SEVENTO

La solution Sevento, c'est la création d'un site web à votre image, à partir duquel vous pourrez à la fois communiquer sur votre événement et optimiser la gestion de vos participants, inscriptions, réservations de chambres d'hôtels, mais aussi communiquer par e-mailing, et plus encore.
Vous organisez un événement professionnel, pour lequel vous avez besoin :

• D'un assistant qui gère pour vous la logistique des inscriptions et de leurs différentes options
• D'un site internet public à l'image de votre événement
• D'un service de campagnes e-mailing pour vos invitations
• D'un service de paiement en ligne

Les outils

Gestion simplifiée

Nous vous proposons une solution simple, dédiée au plus grand nombre. Vous n'avez donc pas besoin de formation technique pour gérer votre événement. Après vous être identifié, vous pouvez mettre en ligne vos différents contenus comme sur un blog.
Notre équipe s’occupe pour vous de tout l'aspect technique du site internet.

Charte graphique

La charte graphique mettra en valeur votre événement et votre entreprise sera créée par des des graphistes qualifiés à partir de votre charte graphique existante.

Mise en ligne de contenu

Avec Sevento, vous retrouverez sur une seule et même interface tous les outils nécessaires à la gestion administrative et logistique de votre événement. Un contenu à ajouter ou à modifier ? Mettez en ligne vous-même vos différentes informations.

Inscriptions

Envoyez les invitations du site internet sur vos listes et attendez les inscriptions en ligne grâce au formulaire que vous aurez créé en quelques clics.

• Créez le formulaire que vous souhaitez avec les renseignements nécessaires grâce au formulaire dynamique d'inscription (informations personnelles, informations liées à l'inscription ou aux activités de l'inscrit)
• Importez la liste des invités
• Envoyez les invitations avec le système de mailing
• Donnez une date de clôture des inscriptions
• Validez ou refusez les demandes d'inscription
• Visualisez le résumé des inscriptions

Mails

Cet outil permet de contacter facilement et rapidement les participants, et ainsi d'optimiser la communication avec ces derniers.

• Importez ou saisissez la liste des invités
• Sélectionnez les participants afin de créer des listes de mailing pour une meilleure efficacité
• Envoyez vos invitations par mailing
• Pré-enregistrez vos campagnes mailing
• Visualisez les campagnes déjà envoyées
• Tenez vos participants informés des changements de dernière minute

Réservation d'hôtels & transport

Avec cette fonctionnalité, vos participants peuvent réserver leurs chambres d’hôtel ou d'autres services, en sélectionnant dans une liste d’hôtels que vous aurez préalablement sélectionnés (par ex : la liste des différents hôtels, chambres, lits séparés etc....)

Import et export des données vers Excel

Importez et exportez très facilement les différentes informations de vos participants. Sevento est compatible avec de nombreux types de logiciels.

Paiement en ligne

Notre service de paiement en ligne facilite la gestion de votre budget et vous permet de gagner du temps.

• Paiement en ligne grâce à une carte de crédit
• Possibilité de réaliser un système de devis et de facturation automatisé
• Consultation de résumés et reporting

Statistiques

Grâce à l'outil « statistiques », vous pouvez visualiser les informations concernant la fréquentation de votre site web et son efficacité d'un point de vue marketing. Vous pouvez également observer le suivi et le résumé de vos inscriptions. Ces informations vous permettront d'adapter vos relances et analyser votre avancée dans la préparation de l'événement.

• Nombre d'invités présents
• Taux de remplissage
• Inscriptions acceptées et rejetées
• Interaction avec les réseaux sociaux

Gestion de l'agenda

Donnez la possibilité aux participants de s'inscrire à différentes activités ou conférences sur votre site web. La prise de rendez-vous entre les différents participants est également possible avec cet outil. Envoyez ensuite aux participants leur agenda respectif.

Intégration des réseaux sociaux

Parce que la communication sur les réseaux sociaux est devenue incontournable, mettez en place une communauté. Intégrez à votre site les liens vers vos différents réseaux sociaux.

Service client

Un conseiller dédié vous suivra durant toute la durée de votre projet. Grâce à cet expert de la communication en ligne et de la gestion d'événements, vous bénéficierez de conseils de qualité pour mener à bien votre stratégie web.

Cas d'utilisateur

McKesson

Nous avons créé ce site à l’occasion de la Réunion Annuelle des Utilisateurs de McKesson. Non content de présenter leur évènement et son programme détaillé, ce site permet également une gestion des inscriptions des participants.